1、什么數(shù)據(jù)泄露?
為了防止企業(yè)數(shù)據(jù)文件被隨意拷貝傳輸?shù)焦就獠俊Ｓ谑怯辛烁鞣N防泄密技術(shù)(禁止U盤(pán)、禁止網(wǎng)盤(pán)、禁止QQ、禁止上網(wǎng)、更有甚者直接斷網(wǎng))，但是這些技術(shù)無(wú)論怎么解決，都或多或少存在一些缺陷。禁止U盤(pán)后會(huì)造成拷貝文件的諸多不便;禁止網(wǎng)盤(pán)是否能真的完全禁止掉所有的網(wǎng)盤(pán)，具說(shuō)還沒(méi)有能夠真正徹底禁止網(wǎng)盤(pán)的可行性操作方法;禁止QQ，禁止上網(wǎng)也更不能從根本上解決文件外傳的問(wèn)題。文件加密軟件簡(jiǎn)單粗暴的直接給用戶一個(gè)解決方法：根據(jù)不同類(lèi)型的文件，自動(dòng)加密，加密后的文件在企業(yè)內(nèi)部正常操作，任何私自拷貝外發(fā)文件到企業(yè)外部，都將無(wú)法打開(kāi)使用?？梢哉f(shuō)從源頭上切斷文件外傳的通道。
2、如何把加密軟件安裝在電腦中?
下載一份文件加密軟件,一個(gè)相對(duì)比較純粹的信息安全軟件，軟件和服務(wù)確實(shí)比較好，比我用過(guò)的很多防泄密方案都科學(xué)，言歸正傳，怎么安裝呢?
解壓后，測(cè)試可以先將服務(wù)器端軟件和管理端軟件安裝在管理電腦中(具說(shuō)服務(wù)器端主要是傳儲(chǔ)一些設(shè)置的參數(shù)和加密的密鑰);客戶端安裝在被加密的員工電腦中;安裝完成后別忘了重啟哦。
3、怎么配置加密呢?
先舉個(gè)例子，比如我們要加密辦公文檔和CAD圖紙，接下來(lái)這樣操作：
打開(kāi)管理端軟件，點(diǎn)擊文件加密--加密策略，勾選辦公軟件word,excel，autocad等(如下圖所示)，選中透明加密(具說(shuō)是加密驅(qū)動(dòng))，點(diǎn)擊保存用戶策略;重啟員工電腦讓所設(shè)置的加密生效。
4、測(cè)試加密效果
在被加密電腦中打開(kāi)excel表格軟件，新建一份表格，錄入文字內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。這時(shí)保存的文件上會(huì)顯示加鎖標(biāo)志，說(shuō)明加密成功。
重新打開(kāi)這份加鎖的文件，可以正常打開(kāi);如果將這份文件拷貝到公司外面的電腦中，是否可以正常打開(kāi)呢?我們?cè)囍鴮⑽募l(fā)給另外一個(gè)朋友，對(duì)方收到文件打開(kāi)時(shí)顯示亂碼，無(wú)法打開(kāi)使用。測(cè)試加密效果成功!
5、如何解密文件?
文件加密后想解密怎么辦呢?這里可以設(shè)置一臺(tái)管理員電腦具有解密權(quán)限，這樣有文件需要外發(fā)時(shí)，就可以由管理員解密文件了;從安全性來(lái)講，泄密風(fēng)險(xiǎn)得到避免。同時(shí)還可以設(shè)置解密審批流程，就像操作OA一樣方便，當(dāng)員工需要解密文件時(shí)，可以發(fā)起申請(qǐng)，管理員審批后就可以解密，是不是既安全又方便呢!
